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计划总结
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2013年度,图书馆在总结上一年度工作经验教训的基础上,继续紧扣资源和服务体系的建设这两项中心工作,顺应学科发展、专业布局变化之实际,持续致力于提高资源建设的适应性和利用率,以合格评估、新馆建设、中央专项实施为发力点,以点带面,扎扎实实地推进各项工作,圆满完成了2013年度学校和图书馆工作计划所要求的各项工作,取得了预期的效果,对教学、科研的满足率和支撑水平进一步提高。现就相关工作总结如下:

一、资源建设成效显著,图书品质和数量稳步提升

2013年度,图书馆资源建设经费(含图书、报刊)约150余万元(不含跨年度执行的2012年中央专项92万元)。围绕资源建设的适应性,讨论和修订了年度资源购置指导政策,进一步完善了《乐鱼app官网图书馆资源建设及采购方案》、《经费控制和分配方案》、《图书采访细则》、《报刊采访细则》、《电子资源采访细则》等资源建设的指导性文件,资源建设分类情况如下:

(一)图书采购

1、借助校图书工作委员会机制,研讨、丰富和细化了旨在提高图书采购针对性、适应性的图书采访形式,主要有:(1)目录采访 将供应商提供的年度各主要出版社图书征订目录按学科分类整理后分发各学院及教学单位选定,由此形成订单书目;(2)现采 根据各单位反馈书目与经费分配的差距的大小,由我馆组织了5个学院的学科教师及图书馆相关工作人员到由供应商提供的现采场地,根据馆藏实际和学科教师的选择并现场查重后对展书做出可藏、适藏判断,由此形成现采书目;(3)由审计处对学科教师和图书馆工作人员在特价图书展馆选定的图书进行现场审计,由此形成特价图书现采书目;以上三种形式占实际采购书目的91%以上;(4)由各部门教职工(含部分学生)推荐。(5)由其他单位推荐的直销读物,如复旦大学出版社系列丛书、各类年鉴.部分零星采购等,以上采访手段的使用,极大地提高了图书采购针对性和适应性,大幅度提高了图书购置品质。

2、图书采购业务工作数据 (截止到12月3日)

(1)本年度预计新增图书10757种46901册,均已完成加工、编目、典藏、上架流通。

(2)接受24家单位和个人捐赠图书3000册,价值约1万元。

截止到2013年12月3日,图书馆纸质资源总册数达 792412 册,生均年进书量约4.31册,该数据不含处于实施过程中尚未到馆的年度新增150万购书预算图书增量。

(二)报刊采购

1、2013年度报刊到馆情况:

2013年度订购各类报刊1098种,截止到12月3日,到刊(报)率100%。2、2014年度报刊订购情况:

在10月和11月多次意见反馈的基础上,形成了2014年度报刊征订目录,以单一来源和校内竞争性谈判完成了与乌当区邮局2014年度中文报刊订购邀标工作,订购中文报纸75种、中文邮发期刊1069种、中文非邮发期刊49种,共计码洋210.877.64元,实洋180.934.95元。

同时按如上意见征询程序完成2014年度19种外文期刊的订购工作。

(三)电子资源订购

该项目属于中央财政支持地方高校发展数字图书馆专项2012年度项目,因故调整至2013年度执行。项目总经费100万元,在反复比较、广泛意见征询的基础上,结合经费和备案项目实际,通过专家论证和政府单一来源招采购程序,于2013年3月完成了续订和增购的8个中外文数据库(含应用平台、校外访问系统、图书管理系统)以及100万册电子图书采购、安装,正式投入使用。

二、读者服务工作机制日趋完善,服务行为进一步规范,积极拓展服务渠道,各种服务数据大幅提升。

为学校教学科研提供信息支撑服务,是高校图书馆最核心的工作。我们始终坚信,图书馆的工作水平,最终是以对读者信息需要的满足率来体现。为此,在提高资源适应性的同时,一以贯之地将“读者至上,服务第一”的服务宗旨贯穿到各项基础服务工作之中。

1、建章立制,规范各服务环节。我们在过去两年持续改进的基础上,围绕校绩效考核相关原则,进一步修订和完善了针对读者的“入馆须知”、“借阅规则”等规章制度,同时修定和强化了针对从业人员的“图书馆从业人员工作规范”、“部室工作职责”、“岗位职责”、“考勤规定”等细化为各部门绩效考核指标,强化日常工作的标准化,力图既要保证工作人员在岗的时间,又要保证工作人员服务质量。

2、积极拓展服务渠道,在已与贵州师范大学实现馆际互借的基础上,再与贵州民族大学签订馆际互借协议,拓展了我校读者资源满足的渠道,实际践行了高校资源共建共享联盟相关资源共享精神。

3、组建了参考咨询部,积极推行专业化的个性服务。与重庆维普公司合作挂牌成立了“贵州省论文检测中心”对包括我校师生在内的全省各高校、科研机构、其他行业的组织和个人提供课题查新、论文查重等社会服务,极大提高了我馆在行业内的知名度和影响力。

4、满足读者需求,竭尽全力保障开放时间。9月份新生进校后,图书馆直接面对的读者增加至近13700余人(含继续教育学院各类学员),本年度新办(补办)借阅证3739本。截止到当前,持有我馆有效借阅证的读者人数为13742本。在人员编排极为紧张的情况下,继续坚持查、借、阅、咨一体化的全开架服务模式外,各主要窗口(中文一库、二库、三库、自修室、电子阅览室)的开放时间依然沿袭节假日不休,每周七天每天13.5小时开放,每周开馆时间达94.5小时。据不完全统计,截止到12月3日,图书流通总量为288846册次(与去年同期数据基本持平),以全年平均12000在校生计算,生均图书流通量约24册次;自修室、期刊阅览室接待人次不低于20万人次(按10个月,50%上座率);电子阅览室接待读者约4.7万人次;全年读者入馆人次约48万人次,按年290个工作日计算,图书馆日均接待读者1700余人次。

电子资源:全年数字资源访问量约为341416人次,数据库下载量165156篇次。

5、交接上架书刊:18批次,近5万余册。按290个工作日计算,日均上架新书172册,。

三、拓展教育功能,助推校风、学风建设。

作为教辅部门,图书馆不仅仅局限于传统的资料、信息支撑服务,尚努力探索工作新路子,紧扣管理育人,尤其是服务育人、实践育人的教育功能,努力拓展图书工作新路径。

1、开展图书馆利用培训。本年度,首次将《信息检索技术》课程纳入素质拓展课程,面向全校13级新生开设,既培养了学生们利用图书馆资源的大学学习意识,又提高了实际应用图书情报资料的技能和手段,取得了预期效果。

2、开展丰富多彩的读书活动。积极扶持读者协会的发展,以协会为平台,活动为载体,吸引了更多学生走进图书馆、利用图书馆。协会举办了“读书月”、“走进图书馆”、“读者论坛”、“图书展销”、“读者调查”、“爱心捐赠”等读书活动近10余次,编排《读者报》2期,邀请新东方等校外机构、中公专家举办专题讲座、培训7场。

3、提供实践平台,促进实践能力形成。通过宣传和情感交流,图书馆新增了276名同学加入读者服务志愿者队伍,使图书馆义务馆员队伍达到近1000人,在馆员指导下,经过3场300人次的基本业务培训,他们具备和全面介入窗口服务、理架上架、图书搬运、阅览室管理、文献加工、数据制作等的能力和工作,他们的坚守和付出是图书馆常规工作运行,尤其是8小时之外及节假日图书馆正常开放的重要保障,是我校学生社会实践活动的一个亮点。

4、开展教育情报服务 应约开展教师课题研究或教学资料检索服务,尤其是论文检测中心成立不到一个月的时间,先后接待包括教育厅民教处、师大、民大等单位在内的校内外260余人次300余篇论文、课题查新任务。

四、倡导业务学习,提升馆员素质。

为了更好地适应图书馆事业发展的要求,我们除在周五的例会上不定期进行业务交流、培训与沟通,积极参与省内外业界相关业务学习与交流。先后选派42人次参与6项业务培训与交流。

五、其它

1、完成和成功立项了新一轮预算总额为869万的中央支持地方高校基础能力建设图书馆项目的申报;

2、完成了特色文化项目评估办交办的各项工作;

3、完成合格评估办办交办的各项工作;

4、积极论证并提出新馆建设的修改意见

5、完成205节书架招标购置安装工作。

回顾一年的工作,在取得成绩的同时,我们也存在工作中的不足和问题,主要反映在电子资源建设力度、适应性、广泛性方面仍显不够,尤其对高层次人才资源的满足手段不够满足率低,电子阅览室有效利用有待进一步探索;馆藏体系建设的指导思想、实际操作不甚清晰和脱节;工作计划在时间方面的安排有待进一步统筹;资源采购的程序和实施标准的掌握有待进一步细化,图书馆对地方教育社会服务的设想实际跟进和落实程度不够,馆际互借的服务方式亟待进一步完善,以及新馆建设实未有实际推进成效等问题。展望新的一年,我们将继续努力,认真总结经验教训,做好规划和分步实施计划,力争各项工作有序推进和稳步提高。

 

资料来源:党政办