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计划总结
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2013年,后勤处(集团)在校党委、行政领导下,以党的十八大精神为指导,围绕学校中心工作,狠抓各项工作的落实,较好地完成了后勤保障任务,现总结如下:

一、主要做法

(一)加强班子建设,建立“想干事、能干事、干成事”的廉洁勤政后勤服务班子

首先,在2013年初,成立了后勤处(集团)行风建设工作组。制定了《乐鱼app官网后勤处(集团)行风建设方案》。处班子成员带头进行行风整顿,严格执行中共中央“八项规定”,省委“十项规定”和省教育厅“六项规定”,保证学习到位,认识到位,贯彻到位。

其次,坚持每周一工作例会制度,一是通报和督查前一周工作完成情况,对存在问题限期整改;二是对下一步工作安排部署;三是进行政治和业务学习教育。使各项工作有序开展,得到上级机关和学校的肯定。

其三,强化后勤服务“非盈利性”、“公益性”的重点学习教育,随着学校办学规模的扩大,后勤服务监督管理与经营者的经济利益矛盾日益突出,要求后勤战线的同志肩负双重的责任,一是政治上要服从学校稳定和谐发展大局,二是经济上要保障师生利益最大化与经营者的利益,后勤管理人员既要知晓高等教育的特殊性,还要懂得市场经济规律普遍性。今年,通过召开“学生座谈会”和“被监管单位座谈会”,集中体现了后勤服务满意度和监管成效,大家一致认为:食堂服务、绿化卫生、维护维修、师生医保等服务满意度较高,做到了监管到位,服务到位、措施到位。实现了发展经济与做好服务并重的目标,取得了成效。

其四是以“三服务两育人”为宗旨,以学校满意、师生员工满意、后勤职工满意为目标,结合后勤保障特点,坚持社会效益与经济效益并重,加强管理,增收节支,稳步推进学校后勤服务的各项工作。确立了“服务后勤、育人后勤、质量后勤、平安后勤、速度后勤、效率后勤”目标和工作意识。

五是根据工作实际,合理调整内部人员岗位,从行政科调整2人到绿化科,把绿化和卫生保洁归口管理,实现人力资源重组,大大提高了学校绿化、美化、净化工作效率。

(二)勤奋工作,狠抓落实,为师生办实事

一是根据学校安排,配合学校国资、审计、纪检监察、计财等部门完成了爱心食府的回收工作,对资产进行清理登记并做好食堂代管运行工作。代管一年来,经过不断探索和努力,学生和教职工就餐人数较上年同期实现翻番,教职工和学生较为满意。

二是做好校车运行管理,全年完成校车运行90万余公里。在新购校车未到位的情况下,科学调整运行路线及时间,有效缓解了校车运行困难。小车班顺利移交党政办管理。同时,积极向省教育厅省政府申报购买2台大客车,现已获批准。

三是致函贵阳公交公司,协调加密公交班次,解决师生乘车困难。

四是及时协调计财处结算学生食堂营业款和按时审核报批政府伙食补贴,确保学生食堂正常运行和贫困学生能及时享受到国家优惠政策。

五是根据贵州省干部保健委有关文件精神,使用新开发软件“干部保健系统”,完成采集全体教职工(含离退休)照片并录入个人信息1023人,根据中共贵州省委干部保健委员会办公室《关于2013年度省直行政事业单位干部职工健康体检的通知》(黔保健办发[2013]11号)文件精神,完成组织全体教职工(含退休)于2013年9月22日、28日—30日及11月11日—13日共七天参加体检。从今年开始,每年将组织一次干部职工的健康体检工作。

(三)全处上下努力,完成了学校重要工作和重大活动的后勤保障任务

1.根据学校安排,牵头开展学校河滨校区公产处置、置换等工作。具体承办了组建“河滨校区公产处置工作领导小组”,完成资产清理、情况摸底、谈判接触、进驻办公等工作任务。进行了5次水电费、租金清查核对,6次租户谈判,2次到门面租户登门办公,10余次资产接收、核对、登记管理,反复与属地管理部门、中天公司、文化厅相关部门、贵阳市南明区征收局进行拆迁工作磋商,多次配合学校向教育厅、文化厅、省政府等上级管理部门递交材料。最大限度维护学校的利益。

2.保障学校承办的贵州省外国语学会年会、萨满文化国际会议论坛、东盟教育周-泰国中小学校长多彩贵州行、全省学生工作暨学籍学历培训会议、中央芭蕾进高校、校教职代会等重大活动的餐饮、校园美化、绿化、医疗、水电供应服务:一年来,完成学校的国际、国内、省内等300人左右的大型会议接待用餐5次;其他中小会议接待用餐54次;接待用车15次;医疗服务31人次;并在所有重大活动中完成水电保障(含致函供水供电公司和预案)、校区卫生保洁、美化(摆花、会议室保洁等)等工作。

3.积极配合学校中心工作做好后勤保障。

一是做好学校迎新工作后勤保障,主要完成:租用客车20辆保证迎新;校园保洁美化,摆放花卉25000盆;现场为家长提供住宿指导;现场提供盒饭就餐10000余人次;完成2013级3388人新生体检工作。体检工作分准备、初查、复查、结果反馈、异常情况处理和总结报告六个阶段进行,参与体检学生共计3388人,体检项目有内科、外科、肝功能、胸透、五官科。结果查出4人胸透异常,90人肝功能等异常。对胸透异常疑似肺结核的学生,后勤处立即通知学生所在学院和本人进行复查,4人复查结果中有1人确诊为肺结核活跃期,传染性强,后勤处当即向学院进行了书面通知建议该生休学治疗。

二是保障学生“三下乡”活动和实习用车30次;国培用车30次;暑假学生留校及培训人员等3000余人次用餐;完成师生日常就餐保障达55万余人次;完成学校及各部门教学、科研接待用餐80桌次。

(四)稳步、扎实完成后勤日常工作,为学校的发展提供有力的后勤保障,为师生员工提供优质高效的后勤服务

1. 对校区建筑、物资进行维修管理。

(1)查缺补漏,开源节流。完成了学校漏水测漏工作,检测出漏点2个,维修漏点2个,抢修漏水5次,全年为学校挽回经济损失约20余万元。代学校收取门面租金及水电费(工地1-10月水电费)共计1095362.3元。

(2)维修补损,保障师生正常工作、学习、生活。今年全年维修河滨家属区8处,乌当校区47处,主要有屋面护栏除锈上漆、感恩食府电缆改造、教学楼瓷粉处理、爱心食府消防通道改造、学生宿舍安装防护栏等。维修金额977570.97元。完成了逸夫楼2台电梯启用前检查、维修、手续办理,签订了委托专业电梯维修公司对电梯维修保养合同。修建后勤处新库房,完善库房用品入库、出库手续,整理库房用品,完成18余万元水电维修物资采购、出入库工作。

(3)与自来水公司、供电局、质监局、环保局等相关业务部门确立了良好的业务往来关系,确保学校相关工作顺利实施。恢复学校双电源,确保学校正常用电。

2. 做好食堂管理,食品卫生安全,为师生提供健康保证。

(1)坚持每周对各食堂进行一至二次常规检查,每天不定时随查制度,从原材料采购、验收、保管、加工、出售、餐具消毒等环节,从食品卫生、环境卫生、炊事员个人卫生等方面严抓食品卫生质量,保证广大师生吃得安全,吃得放心。

(2)加强食堂承包人及从业人员的培训教育,提高食堂员工素质。分别在4月和9月,两次邀请乌当区卫生监督局局长陈发权及业务主管人员张超等到校为食堂管理人员和操作人员进行了食品卫生安全知识培训,使食堂员工学习了解《中华人民共和国食品卫生法》,并熟悉食品行业应遵守的卫生及其他安全规章制度;不定期要求相关供应商和学校物业管理部门,针对各食堂的用气、用电、用水及消防安全等进行常规检查和操作培训,教育食堂从业人员时刻谨记“安全生产”规则,提高食堂管理员的管理能力,确保食堂正常运行。

(3)坚持每月不定期召开由食堂承包人或经理参加的食堂监管工作会,在会上对各食堂近期出现的问题以及食品卫生安全及价格质量、服务态度等进行讲评和限期整改。

(4)加强硬件建设,适应学校规模不断扩大的需要。在2013年元月的寒假期间,联合行政科对感恩一、二食堂使用电缆进行了改造,总投资20余万元。

3.加强校园绿化美化卫生工作。

(1)今年完成的绿化建设有:完成了体育场廊架工程修建;大草坪樱花园栽种樱花150株、桂花160株(16cm棵桂花大树5棵);孔子像桃李满天下景点的植物栽种;图书馆门前和爱心食府门前绿化带的改造;文韬苑、求真苑的天窗包装美化;林业厅30万森林植被恢复资金的项目落实(栽种面积10余亩,小苗55000株,灌木200株,植被恢复种植柳树6000株);校园内樱花、红叶李的移栽,知行苑等绿化带的八角金盘种植。

(2)卫生保洁方面:每周督促物业管理公司进行全校卫生检查,周一至周五对学校卫生状况进行巡查、监督,发现问题及时整改;对校园内的绿化带进行了一次全面的病虫害防治;文韬苑、求真苑的天窗进行包装美化;组织开展了爱校卫生大扫除活动并检查、通报;校区垃圾桶更换内胆80个,固定垃圾桶20个,塑料垃圾桶50个; 全校范围内进行了一次灭鼠。

4.做好新进教职工增量办理、退休教职工的公积金兑现、医疗保障的参保及各种原因的手工报销办理、身体健康体检等工作,确保了教职工的切身利益和身体健康,解除后顾之忧安心教学。

(1)完成学校房改办日常咨询、出具房屋证明等工作80余人次,办理公积金转移1人,办理报批兑现退休教职工公积金6人、办理审核、报批兑现327名教职工增量卡等工作。

(2)根据贵州省委干部保健委员会办公室《关于2013年正副厅级、离休干部、二等乙级以上伤残军人健康体检的通知》,完成组织相关人员共12人参加体检及结果反馈。

(3)完成贵州省本级医疗保险卡办理变动256人;贵州省省级医疗保险零星医疗费用报销共办理23人;职工共计报销金额331654.33元;贵州省省本级医疗保险2013年费用共计642366.5元;完成2013年缴费保底基数变更为1947.4元,修改全体教职工工资基数并报贵州社社会保险事业局征缴处。

(4)根据贵州社社会保险事业局制取新金融社保卡相关文件精神,完成核对并勘误全体教职工(含离退休)个人信息;发放第一批金融社保卡681张。完成办理并发放2013年新进人员医保卡127张。

5.以人为本,为学生办理参保、停保及报销。

(1)学生参停保:完成2013级新生3515人参保基础数据采集和审核报盘工作;完成2013届毕业生3145人的停保及退学、死亡、开除等学籍异动的学生停保、退保审核报批工作。

(2)为住院学生办理大额救助3次,共12余万元;办理学生大额门诊待遇13人次;为学生办理门诊报销717人次,共计20万余元。

6.抓生产,保安全。牢固树立安全意识,把师生生命视为第一位。

(1)组织燃气供应商对食堂用电、用气及消防等进行专项检查8次。膳食科与百江燃气公司签订《安全用气责任书》,督促燃气公司定期(每月两次)对各用户进行安全检查回访,认真填写回访记录存档。联合行政科及物管公司对食堂用电安全进行检查4次,对检查存在的问题及时下发整改通知书。在学校的关心支持下。暑期实施增加了爱心食府消防通道一条,极大降低了食堂消防安全隐患并有效改善了食堂经营状况;完善对各食堂消防应急通道及指示标识的贴配工作,有效改善食堂安全措施。

(2)食堂继续抓好安全制度建设。从以前的人管人转变为用制度管人,遵守国家《中华人民共和国食品卫生法》等相关法规,继续完善了学校食堂食品卫生安全工作的管理制度、岗位责任制度、责任追究制度、从业人员培训制度、食品试尝留样制度、食物中毒应急预案、食堂大宗物资采购制度、食堂经营准入制度等规章制度,并根据各操作间的职能把各项规章制度上墙,认真贯彻落实到食堂工作的始终。

(3)交通科加强驾驶员的安全教育学习,严格执行校车检查管理,保证了校车全年运行160万公里无事故。

7. 完成其它学校交给的工作:完成向教职工借资修建三期学生公寓投资款2012年度利息结算工作,使利息款1月7日按期打入借资教职工的帐户;3月根据省委事业单位管理处的要求年检乐鱼app官网培训中心的法人证;5月完成乐鱼app官网后勤服务有限公司营业执照年检工作;6月完成乐鱼app官网后勤服务有限公司机构代码证年检工作;代学校收河滨、乌当校区、四号学生公寓总交租金936311.50元,卫生费8775.00元,已交学校。

8.加强财务管理工作。严格执行国家相关政策、法规,加强财务经费收支管理。支出严格执行处长“一支笔”签字原则,严格执行收支“两条线”节约经费支出,坚决制止乱收费和杜绝了坐收坐支和私设“小金库”情况的发生。收支有据,及时报账,办事有计划,真正做到有章可循可依。

二、存在的问题

(一)后勤人力资源存在严重不足,各科室面临管理人员断层。随着学校办学规模扩大,各科室均超负荷运行,同时,缺乏相关岗位的专业技术人员,工作难以保质保量、按时推进。按最低设置要求,后勤现紧缺饮食及食品卫生管理人员4名,公共卫生管理人员3名,公共安全管理(水电管理)人员1名,会计1名,文秘工作人员1名。

(二)物资管理有待规范。后勤处原负责为学校其它部门采购的办公、教学、生活(含办公桌椅、学生床具、课桌椅、空调等)等物资,已交付给各学院、部门使用,交付使用之后物资的使用管理存放等情况后勤处无法监管。但国资处的台账记录管理部门仍是后勤处。应采取谁使用谁管理谁负责的原则,将台账记录更改为目前实际使用的单位或个人。

(三)由于专业管理人员较少等因素,后勤服务保障的各环节还有待进一步细化,监管水平还有待进一步提升,创新服务理念有待进一步增强。

 

资料来源:党政办