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计划总结
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2013年,对外交流合作处在学校党委行政的正确领导下,在上级主管部门的关心、指导下,按照学校2013年工作计划的总体部署,解放思想,开拓进取,坚持“广开渠道,促进交流,突出重点,务求实效”的工作方针,着力实施重点工作,抓好常规工作,提高服务水平和工作效率,努力开创乐鱼app官网对外交流与合作工作的新局面。

一、国内交流与合作

(一)校际交流

工作重点是对口帮扶工作:我们所做的工作是研究教育部对口帮扶相关政策、研究华师优势资源、梳理两校过往交流情况,并将分析情况提供给部门学院参考。在广泛征求院部意见的基础上,拟定2013年对口帮扶工作计划,牵头召开专项工作会议,前往支援学校对接洽谈具体项目,积极争取政策优惠项目,督促其它项目的开展,与华师保持动态联系,向教育厅动态汇报项目开展情况,及时总结项目得失以调整下步工作方向。2013年我校对口帮扶工作的进展主要有:

华中师大对口帮扶工作表现出良好态势,取得了实质性进展。

(1)加强了两校互访频率。一是华师杨宗凯校长于今年5月来访我校;二是由韩卉书记、分管副校长令狐荣锋率领十余个部门与学院负责人两度前往华师访问考察;三是部分二级学院如艺术学院、马列部也主动出击,分别组队到对口学院进行了交流,加深对彼此的了解,为下一步寻找合作空间打下良好基础。

(2)队伍建设方面。一是今年申请到了30个干部挂职与教师进修学习指标,目前已选派第一批13名青年教师、4名干部到华师进修锻炼;二是请华师为我校31名青年教师举办了一期为期2月的“教育教学创新能力培训班”;三是与华师共同申请博士定向招生指标4名,硕士定向招生指标15名,现正等教育部批复。

(3)科研提升方面。一是开展学术交流活动:华师派出国家文化产业研究中心王伟杰博士、教学质量评估中心凌云教授到我校进行相关专题讲座;二是指导科研项目申报:华师组织相关领域专家对我校教师申报的2014年的国家哲学社会科学基金项目、国家自然科学基金项目以及教育部项目进行了指导,为我校成功申报各类课题等打下了较为坚实的基础;三是共建科研平台:由华师 “中国农村研究院”和我校民族学与人类学高等研究院共同组建“中国山地民族农村发展联合研究中心”,已初步达成共识,目前正在进行细节的磋商; “华中师范大学国家数字化学习工程技术研究中心贵州运用创新基地” 正在拟建中。

(4)提升人才培养质量方面。一是指导制定人才培养方案,华师提供了部分学院的2013年人才培养计划模板做为参考借鉴;二是华师派出全国知名评估专家凌云教授到我校对本科教学合格评估专项工作进行指导,凌云教授在查阅了大量教学资料后,分层分类地为我校校领导及教职员工做了一场评建报告、一场培训讲座、一场反馈座谈,为确保我校在2015年顺利通过教育部本科教学工作合格评估奠定了良好基础。

2、青岛大学的对口帮扶项目又有新进展。

(1)两校校长于今年3月在青岛大学签定了第二轮《青岛大学 乐鱼app官网合作协议》。

(2)今年9月,选派了29名本科学生前往青岛大学交流学习1年。

(3)已将我校10名拟聘为青岛大学教育硕士研究生导师教师的材料报送青岛大学研究生处,对方正在评审中。

3、与武汉音乐学院交往热度增加。

(1)加强了互访交流。校领导率团两度出访武汉音乐学院,全面考察学习并参加武汉音乐学院建校60周年庆典大会,加强了学校之间的交流沟通。并在武音校庆之际与中国音乐家协会及37所中外高等音乐院校签订了《2013中外音乐艺术院校校长论坛宣言》。

(2)对我校艺术学院给予制度建设的指导。通过电话、网络等渠道,武音对我校艺术学院学生管理、设施设备管理、教师管理等方面给出了宝贵建议,并指导我校艺术学院出台了一些规章制度。

(3)两校师生交流。利用武音舞蹈专业组队参加贵州2013年全国荷花杯舞蹈大赛机会,两校师生进行了座谈、教学观摩等交流活动。

4、开拓了武汉体育学院为新的帮扶渠道。

8月,邀请武汉体育学院校长吕万刚教授、前校长孙义良教授一行访问了我校,两校领导就合作帮扶事宜进行了交流,同意两校签订对口帮扶的框架协议,目前正在筹备中。

(二)校企、校地交流

校企合作和校地合作方面,主要依赖学校各部门和学院开展工作,我处归口统计如下:

1、4月,文学院与贵州广播电视台科教健康频道签约,并进行了“人才培养基地”授牌仪式。

2、5月,我校与兴义市教育局签署了《兴义市教育局—乐鱼app官网合作协议书》。

3、9月,我校“贵州省环境科学教学团队”在中国科学院普定喀斯特生态系统观测研究站建立首个校外教学实践基地并举行了挂牌仪式。

4、10月,艺术学院与雷山县教育局共建教育实习基地和艺术实践基地的签字授牌仪式。

5、11月,经济与政治学院乌当区新堡乡渡寨诗画园签署就业创业基地共建协议及举行挂牌仪式。

6、11月,我校与我国信息技术行业龙头企业之一的浪潮集团有限公司总公司签订了“乐鱼app官网—浪潮集团并行计算机实验室”合作协议。

二、国际合作与交流

(一)成功承办第六届“中国—东盟教育交流周”分项活动。

1、此项目在接待的持续时间、接待团组的规模上均为我校对外接待工作上的一个突破。9月16日至9月22日,我们在学校领导的高度重视、科学部署下,在各部门紧密团结、齐心协力地工作配合下。成功承办了第六届“中国—东盟教育交流周”的分项活动——“汉语桥”-泰国中小学校长访华之旅-“多彩贵州”行。整个活动历时七天,代表团由30人组成,包括泰国教育部官员、职业技术学院院长、中小学校长以及教育局长。

2、项目设计针对性强、服务到位。为发挥项目功效,我们围绕来访对象及需求展开研究,做足功课,进行成果预设,设计了丰富的活动内容和多样活动形式,包括:开、闭幕式各1次,专题报告1场,交流会谈4场,学校考察3次,文化考察3次,文化专题晚会2场,集体签约1场。精心设计接待方案,并请省外事办礼宾部的同志对工作人员进行培训,及时与教育厅、公安部门、卫生保健部门联系,整合全校资源,齐心做好接待工作。泰国领队说,她带类似团组进入中国五次,以本次的针对性和“含金量”最强,接待服务细节也最到位、最温馨。

3、项目效果好。此次活动圆满完成,一共促成了19份《合作备忘录》的签订。其中,我校的职业技术学院与泰国六所职业技术学院签定。 另外,还初步谈成建立我校对外汉语教学专业的泰国实习基地项目、泰国汉语教师短期培训基地项目,就互派教师进行语言教学达成初步意向。泰国教育部官员拟介绍一至两所泰国高校与我校建立姊妹学校,进行学校间的广泛合作与交流。

此活动得到了泰国客人的认可,受到教育部的表扬,同时也受到媒体的广泛关注。据不完全统计,在各类媒体上报道38条。

(二)引进国外优秀专家学者来校交流访问。

3月,邀请并接待了美国波士顿麻州大学终身教授,教育领导学系系主任、国际比较教育研究所及教育领导研究中心主任严文蕃博士来我校交流访问。

5月,邀请并接待了美籍华人学者、我校校长顾问王廷秀教授(教育部“春晖计划”项目参与者、美籍华人学者、美国德州农工大学数学系系主任)来校进行为期一周的工作访问和学术交流。

6月,邀请并接待了韩国京畿道高中权翼博士来我校及实验中学交流访问。

6月,邀请并接待了德国科隆大学黄凤祝教授来我校讲学。

7月,邀请并接待了亚洲人口协会副主席、韩国人口学会理事长、世界人口学会(IUSSP)国际结婚学会委员会委员长、韩国汉阳大学社会学教授金斗燮到校讲学。

(三)开拓渠道,增加国际交换学生项目。

今年,我们继续稳步推进与泰国洛伊皇家大学交换学生项目,已派出8名学生赴泰学习。在此基础上,一方面加紧跟踪我校原来签定的合作项目,新增了美国西南奥克拉荷马州立大学的交换生项目。另一方面积极开拓新渠道,利用各种平台,主动联系,增加了马来西亚北方大学的交流生项目。目前,我校已选拔出4名学生赴美国学习、选拔出15名学生赴马来西亚学习,他们分别将于明年1月和2月入学。目前我处正在给他们办理签证等手续。

(四)根据学校发展需要组织出访团队,拓展国际合作项目。

1、 6月,组织并报批我校石培新等六位同志赴英国剑桥大学访问。

2、10月,首次申报了出国培训团组项目。针对我校作为新办院校的评估需求及拟办“贵州文化旅游大学”的需求,今年我们积极申报了首个出国培训项目团组—赴美国教学改革与科研开发培训班。目前该项目已提交国家外国专家局审批。

(五)派教师出国执教。今年,受国务院侨办的委托我校派出文学院教师涂雨秋,到印度尼西亚棉兰进行为期一年的执教工作。这次公派教师出国执教是我校的一个新的突破,也为以后我校与国外其他学校、教育机构合作互派教师进行语言教学工作的开展,积累了宝贵的经验。

(六)积极为师生做好服务

1、积极推动我校教师出国参会、培训工作,热情为他们做好服务,完成教育厅及省外办的各项报批程序。今年的报批工作主要有:

5月,汪羿副校长出访新加坡、泰国及马来西亚。6月,石培新等六位同志出访英国、财务处处长曹克坚出访巴西、保卫处处长蒋江南同志出访美国。11月,继续教育学院副院长宋万琚同志出访台湾。12月,李存雄校长和继续教育学院院长赵德肃出访德国、塞尔维亚、阿尔巴尼亚。

2、组织汉语教师志愿者报名推荐工作。我处积极按照上级文件精神和要求,对汉语教师志愿者项目在全校范围内进行大力宣传与组织,在相关学院的积极配合下,截至目前,我校已经向上级领导部门报送了7名推荐人选,正等待相关部门的审核。

3、组织2013年度国家留学基金委公派出国留学项目及西部地区人才培养特别项目,认真做了宣传、咨询、选拔和报批工作。

(七)外籍教师管理和服务工作稳步推进。今年,在考察了上一批(第十八批)两名在我校工作的美中志愿者的工作和生活情况,决定继续聘请他们,并及时为他们办理了外专证延期以及居留许可延期的相关手续。加强了管理与服务,经常与他们沟通,为他们换购了新冰箱、添置了花卉等,希望为外教解决生活上的后顾之忧专心服务于教学工作。

三、存在问题

(一)人手严重短缺

对外交流合作处是今年4月新改编的机构,承担学校国内、国际合作交流的归口管理工作。目前工作人员共6名(其中正式员工5名,临聘人员1名)。实际上工作人员为4名(本学期1名副处长赴华师挂职,1名科员脱产读研究生)。因本处的要人计划是在原来的国际交流处时报的,所以没有考虑部门新增职能的需求。加上随着学校对外开放步履的加快,目前人手更是不能满足我校的发展需要的。实际上,我们现在就无法根据工作需求和部门工作人员现状进行科室设置。

(二) 业务水平急需提高

在仅有的5名工作人员中,有4名是新手。外事工作流程复杂,责任重大,我们一边要学习原有的工作流程,以使工作稳步推进,一边还要加紧学习涉及到的对口帮扶工作、外事工作的大量法规、政策,以抢抓机遇,开拓新的合作交流渠道与空间,工作中难免手忙脚乱,捉襟见肘。

四、下步工作思路

(一)争取能在人员方面得到补充,根据部门职能科学设置科室,明确工作职责。

(二)加强部门的业务知识学习与强化培训。

加强和谐团队建设,努力提高团队整体的素质水平、驾驭工作的能力和执行力,充分认识国际交流合作工作在推进学校改革发展中的重要作用,增加工作的使命感、责任感、紧迫感和荣誉感;争取通过各种渠道加强部门工作人员业务培训,熟悉国家安全制度、外籍专家管理政策与规定和留学生管理制度、对口帮扶政策与制度等等。部门内部设置学习制度,精选学习内容、固定学习时间、采取各种形式,加强学习效果。

(三)对现有的工作经验进行总结和提炼,全面建章立制。一方面设计出各种工作工具,如表格、工作流程等,转变工作职能,增强服务意识,提高服务水平。另一方面,根据国家相关政策、上级要求和我校实际,对我部门的工作进行全面梳理,做好制度建设工作。同时,探索对外交流与工作的长效机制,使对外交流与工作稳步、扎实、规范、有序地开展。

(四)注重对外宣传,做好处室网站的更新维护工作,同时,做好学校英文网站的更新工作;加强对内沟通,及时宣传报道对外交流合作工作信息,主动与相关部门和学院交流,争取更多的支持与配合,实现工作重心下移。

(五)加强档案建设和管理工作,及时收集整理档案,保证档案的完备。

(六)加强纵向与横向联系。加强与教育部、教育厅、外事办、外专局等主管部门的联系,及时主动汇报工作,争取得到上级部门的指导与支持。加强与兄弟院校的横向联系,扩大信息来源,取长补短,加速经验积累过程。

(七)做好其他日常工作和校领导交办的各项工作。

审计处2013年度工作总结

2013年,审计处的同志,能齐心协力,按照年度工作计划,较好的完成了日常审计工作任务。全年共完成审计项目685项,审计金额6049万余元,审减金额64万余元,其中:基建装饰修缮和绿化工程审计77项,审计金额2554万余元,审减54万余元,零星物资及设备采购审计608项,审计金额3495万余元,审减10万余元。现将具体工作情况总结如下:

一、加强学习,努力提高工作能力

认真学习贯彻党的十八大精神,树立正确的人生观,自觉遵守党风廉政建设和廉政准则。加强业务学习,积极参加审计人员后续教育,不断提高业务素质和专业技能。在审计工作中,不断调整工作思路,改进工作方法,转变观念,坚持原则,灵活创新,当好领导的参谋助手,努力为学校节约资金,为学校的改革和发展服务。

二、严格执行审计制度,规范审计工作

在审计工作中,我们严格按照国家有关财务和审计的法律法规,结合学校审计工作的实际情况,按照《乐鱼app官网建设工程和修缮工程项目审计实施办法》,和《乐鱼app官网物资采购审计办法》等开展工作。保证了审计工作的严肃性,加强了审计工作的计划性、科学性,充分发挥了审计工作在学校的经济活动中的监督作用。

三、认真组织基建工程审计,依法维护学校利益

(一)切实加强在建基建项目跟踪审计工作。2013年学校图书信息楼、体育馆、公租房三大工程项目相继开工进行建设,综合实践训练中心的前期工作也在紧张的进行。审计处全程参与了以上工程从立项到开工建设的各个环节。针对投资额度大、工期紧等特点,审计处高度重视,通过教育厅审计处,及时委托了中介事务所参与跟踪审计,同时指定本处基建审计科科长汤士波为工地现场代表,在隐蔽工程收方、设计变更、论证等环节严格把关,较好的维护了学校的经济利益。

(二)加强推进竣工项目结算审计工作。一年来,根据竣工项目结算工作的实际情况,督促施工单位、中介审计事务所就资料不全、结算意见不一致等问题积极进行协商,现场勘查,及时交换意见,有效推进了结算工作的开展。现已完成10~12号学生公寓的结算审计,基本完成了一期道路管网、教学实验楼、逸夫艺术楼、6~9号学生公寓等项目的竣工结算审计工作。

(三)认真开展零星基建工程和修缮工程项目的审计工作。在零星基建工程审计工作中,始终坚持实事求是的工作原则,采取定额计量和市场询价相结合的方法,针对每一项工程及时、全程地做好审计工作,为控制工程造价,节约办学成本做出了积极的贡献。

四、认真做好零星设备采购询价审计,正确使用学校资金

审计处日常的审计业务是对零星设备、办公用品等物资采购的市场询价和网上询价。今年完成零星设备、办公用品等物资采购的询价608项,审计金额3495.26万余元,审减金额10万余元。在市场询价工作中,审计处的同志经常是不计报酬,不辞辛苦地奔波在贵阳市的各大市场上,与商家讨价还价,充分发挥了事前、事中、事后审计的监督作用,最大限度地维护学校的权益,实现了学校利益的最大化。

五、认真审核经济合同,维护学校的合法权益

一年来,审计处参与了40余项合同的审核,涉及合同价款约1.8亿元。为此,我们一是积极了解市场行情,以便在洽谈合同时做到有理、有据;二是严格根据学校的实际情况和需要,来签订经济合同中的相关条款;三是严格按照国家《经济合同法》等法律法规,在做到对等、公平、合理的基础上维护学校的合法权益。

六、参与招投标工作,促进公正、公平和公开

〈一〉今年参加政府招投标工作20余次,招标金额约1.7亿元,在政府招投标工作中,我们服从学校发展大局、维护学校利益,认真履行监督职责,对不符合招标文件要求,有违反招投标规定的及时提出监督意见,既为学校节省了资金,又防范了风险,确保招投标工作依法进行。

〈二〉在学校内部组织的招投标工作中,我们本着“认真参与、严谨细致”的原则,切实履行部门职责,对招标工作需要注意和完善的问题,提出相应的改进办法和措施,保证了各项工作的顺利进行。全年参加校内招投标工作10余次,参与价格谈判50余次,涉及金额500万余元,为学校节省了大量资金。

七、规范档案管理,提高工作效率

今年,我处对自2008年在新校区办公以来的所有档案资料进行全面清库,重新整理,按年度分类、归档装订成册,并以电子化的形式存档,使档案调阅更加简便快捷,档案管理更加科学合理。

八、加强网页建设,提高服务质量

审计处对本处网页从颜色、格式、内容上做了进一步地完善和更新,将审计处最新的工作制度、工作流程、工作纪律发布在网页上,基本上达到了图文并茂、动静结合的效果,更好宣传审计工作,让学校各部门对审计工作的职能和作用有了更具体的了解,从而理解和支持审计工作,也提高了审计服务质量。

总之,2013年,在学校领导及广大教职员工的支持下,审计处的工作得以顺利开展。但我们清楚地知道,由于审计工作过于繁琐,而审计人员能力有限,我们的工作与校党委、校行政的要求还有差距,与教职工的期盼还有距离,部分审计工作还需不断完善和规范。在今后的工作中,我们要认真抓好日常审计业务,以深化落实《教育系统内部审计工作规定》为突破口,不断规范审计工作,拓展审计业务,努力开创审计工作的新局面。

资料来源:党政办