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计划总结
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一年来,在校党委和行政的正确领导下,在各部门、各单位的大力支持和党政办全体工作人员的共同努力下,党政办处级领导班子紧紧围绕学校中心工作,以规范程序、强化服务为切入点,以提升公文写作水平、提高服务质量为重点,充分发挥参谋助手、综合协调和督查督办作用,坚持做到“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”,顺利完成了全年各项目标任务。现将2013年工作总结如下:

一、认真学习,自觉实践,全面提高班子综合素质

为适应新形势的需要,我们充分利用中心组学习、教职工政治学习、党员组织生活和部门政治理论学习时间,认真学习了党的十八大、十八届三中全会和中共贵州省委十一届三次、四次全体会议精神,自觉践行科学发展观,理论联系实际,学以致用。通过理论学习,不断提高政治理论素养和政策水平,进一步树立了正确的权力观、利益观,增强了推动学校跨越发展的使命感和责任感。班子成员团结协作,大事讲原则,小事讲风格,服从大局,克服困难,尽心尽力完成各项工作,不断提高服务领导、服务部门、服务师生的水平和效果。

二、加强培训,严格管理,不断增强团队凝聚力和战斗力

针对党政办人员少、新进人员多、结构多元化的特点,按照“内强素质,外塑形象”的要求,认真落实业务学习制度,坚持每周召开办公室工作会议,组织学习公文写作、行政办公、会议服务、学校管理等方面的知识,不断分析问题、总结经验,力求在实践中提高,认真落实《乐鱼app官网公文处理工作实施细则》管理规定,推进学校公文处理程序化、制度化、科学化工作。通过业务学习和传帮带等途径,使部门人员进一步增强责任感,尽职尽责地做好了本职工作。党政办始终把加强管理放在重要位置,严格执行学校各项规章制度,遵守劳动纪律,端正服务态度,积极打造“用心服务、乐于奉献”的团队精神。建立了每周主任办公协调会和办公室工作例会机制,完善了会议管理及用印等各类工作规程,强化了岗位工作职责,实行一人多岗、一岗多责和“首问负责制”等管理方法,提高了工作效率,增强了执行能力,使党政办办文、办会、办事能力进一步提高,为学校稳定、发展做出积极贡献。

三、认真履职,扎实工作,较好完成各项工作任务

(一)文秘工作。今年,党政办重点抓公文处理程序,严格规范网上办文流程。在人员偏少的情况下,全年制发党委文件66份、行政文件203份、党政办发文件126份、便函164份、各类专项汇报材料20余份; 制发党委会、校长办公会、专题会议纪要40期;编制简报8期、大事记12期;完成校领导讲话稿20余篇。处理机要文件750份、机要刊物近100份、机密文件100余份、机密刊物30多份;用印上万次;出具介绍函及相关证明343份;上传电子公文到内外网近千份。通过严把发文审核关、规范文件处理,学校文件质量不断提高,文件批转准确快捷,为校党委、行政科学决策、合理安排中心工作提供了保障。

(二)行政工作。规范会议管理,做好学校各类会议的会务组织服务工作。全年共完成了23次党委会、8次校长办公会会务组织服务工作,协助相关部门组织完成了近百次各类工作会议,协助安排各种讲座、学生活动180余次。牵头组织迎新等重大工作,募集迎新专项工作经费(含物品)30余万元;做好校领导办公事务管理服务工作,完成校领导交办的各种临时事务性工作;每工作日安排一名办公室领导带领文秘科、行政科、机要科、小车队等科室人员做好日常值班工作,加强节假日、寒暑假和特殊重大时段的值班工作;与其他部门共同做好各类突发事件的应急保障和处置工作;完成了7200份刊物、109500份报纸的征订、收发工作,完成了22750多封信件、1000多件包裹的收发工作;完成了学校接待物品的采购管理、办公用房的安排调整等等事务工作,为教职工提供优质服务。

(三)对外联络合作。通过联系省四大班子办公厅,省教育厅等相关厅局、贵阳市人民政府、乌当区委区政府办公室,汇报学校工作,反映学校情况,争取各方支持。

(四)接待工作。接待无小事,件件事关学校形象。党政办坚持从规范接待规程入手,严格标准,强化细节,始终做到既热情大方、又勤俭节约。一年来,党政办接待上级领导视察调研10余次,兄弟院校、相关部门来访交流30余次, 所有的接待我们都严格执行接待范围和接待标准,认真制订细致的就餐、住宿方案。提前摸清来客的姓名、职务、人数、饮食习惯、行程等方面的基本情况,并及时安排好接待场所,确保客人满意,活动成功。

(五)保密工作。认真履行学校保密工作领导小组办公室工作职责,组织召开学校保密工作会,签订保密协议和岗位责任书;参加省直机关保密第十一协作组业务学习与培训;加强涉密计算机和移动存储介质管理;密级文件时限办结率、清退率均达100%;全年无任何失密、泄密现象。

(六)档案工作。全年共完成档案立案200卷、电脑录入2633件、文件汇编1321件、提供档案利用800余人次,加大了档案资源开发利用力度,为教学工作和社会各界查找档案资料提供了便捷周到的服务。

(七)信息工作。加强信息交流与反馈,及时编印学校简报、大事记,通过内网将学校重要信息及时传达给每一个教职工。及时向上级有关部门寄送简报等交流汇报材料146份,确保了学校与主管部门和地方党政的信息畅通。管理好学校外网的乐鱼app官网栏目,建设和更新维护党政办网页,及时向社会公布相关信息。制定乐鱼app官方手机版相关制度,推进学校乐鱼app官方手机版工作。

(八)信访工作。按照党委关于构建和谐校园的工作部署,认真做好了群众信访和来人接待工作。全年共接待上访人员4人,上访事件3起,处理上级转交信访事件2起;处理信访函件(含书记、校长信箱)187件,基本做到了来信有处理、结果有回复。

(九)督查督办。围绕学校中心工作,配合校领导开展综合协调、督促检查工作。做好上级机关和学校党政重大决策、会议、文件的执行督办工作,及时协调相关部门处理落实。特别是对《学校工作要点》落实,做到了全程跟踪,基本没有出现脱节遗漏现象。

(十)车辆管理工作。始终坚持“安全第一,预防为主”的教育方针和“定点保险、定点维修、定点加油”三定点的管理办法,切实加强对驾驶员、车辆的管理,在切实做好保障校领导工作用车的同时,按各学院、部门工作需要,安排学校公务车出车287车次、安全行驶约30万公里,做到了全年无一例重大安全事故的发生。

(十一)认真做好并圆满完成其它日常工作。

四、规范管理,勤俭节约,推动党风廉政建设

认真执行学校党风廉政建设责任制规定,自觉遵守国家法律法规,执行廉洁自律各项要求,严格落实各项职责任务,进一步健全完善各项规章制度,积极推进部门事务公开,严格执行民主决策程序,坚持每周召开办公室会议,集体研究工作,加强人员管理教育和财物管理,做到了勤政廉政,风清气正,没有发生任何违规违纪行为。

总之,2013年党政办工作虽然取得了一定成效,但仍存在着工作有时不够深入、细致,办文程序需进一步规范,服务水平有待提高,督查工作有待加强等问题。2014年,党政办将按照校党委行政提出的要求,发扬成绩,改进不足,振奋精神,再接再厉,为学校跨越发展做出更大贡献。

资料来源:党政办