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学校采购
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为了规范教学、科研仪器设备购置工作,增大论证、验收环节的透明度和公信度,提高仪器设备的利用率,特制定本规定。非教学、科研仪器设备购置项目,参照此规定执行。

一、申报

1、教学资源配置申报:根据专业及课程的需求,由教务处牵头组织各学院申报;科研仪器设备由科研处牵头组织各学院、各单位申报。教学科研型设备,则根据其主要服务对象确定申报牵头部门。

2、各教学教辅单位及相关部门在申报前必须详细考查拟购设备及型号的必要性和先进性,充分考虑设备的利用率。由各学院、单位提出初步购置申请,如实填报《乐鱼app官网仪器设备采购可行性论证及审批表》。其中“年使用人时数”将作为以后仪器使用效益考核依据之一。

二、论证

1、学院论证

教学、科研仪器设备购置论证,由使用人提出购置计划,教研室进行初步论证。使用单位学院组织不少于五人的学科专家和教师进行论证(论证内容见《乐鱼app官网仪器设备采购可行性论证及审批表》的相关内容),并经学院党政联席会议审批通过。

2、学校论证

单台件20万元(含)以上或集成50万元(含)以上项目必须进行学校论证。其中:

(1)教学仪器设备项目学校论证,由教务处牵头,实验中心,国资处协助,会同相关学院专家或校外专家进行。综合考虑学生人数、设备利用率高低、学科建设前景等因素审核决定是否购置,并充分论证拟购仪器设备的技术参数设制是否合理。实验中心根据学校现有仪器设备的情况,拟购仪器设备的使用条件、辅助设施是否具备等情况进行把关。

(2)科研仪器设备项目的学校论证,由科研处牵头组织相关学院、单位进行论证,必要时聘请校外专家进行。

(3)如为教学科研型设备项目,视设备主要性质确定学校论证的牵头单位。

(4)其它设备购置项目的学校论证参照执行

三、审批

按《乐鱼app官网仪器设备采购可行性论证及审批表》的“审批程序”进行。

四、验收

1、验货

仪器设备到货后由使用单位、国资处负责验货。现场开箱、清点数量。现场人员逐人签字,填写接收单,使用单位接受货物。

2、验收

(1)初步验收:仪器设备安装调试培训完成后,使用单位初步验收。

(2)学校验收:国资处组织学校验收,验收小组成员由《乐鱼app官网仪器设备采购项目可行性论证及审批表》中参与申报、论证的相关人员、国资处、审计处、纪委监察室人员组成。

(3)验收依据:采购合同。验收小组对照合同核对设备的名称、规格型号、生产厂家、附件数量,并电器设备通电调试。检测仪器设备的指标、精度、性能质量、能否达到合同所规定的功能。验收结束,现场给出验收结论,参与验收的全部人员签字确认。验收综合评价的结论分为四种:优良、合格、基本合格、不合格。

验收结论为不合格的,国资处应当及时书面通知供货商做出整改。整改后,组织第二次验收。经过两次验收仍不合格的,国资处书面通知供货单位,作为退货处理。

(4)校外检验和聘请校外专家进行验收

大型精密贵重仪器设备,校内条件无法确定质量等级或无法明确是否合格的,可以提请权威检验部门进行检验;对于属于法定检验的产品,按照法定检验部门的检验结论做出验收结论。

校内验收小组不能得出明确结论的,可以聘请校外专家参与验收。校外验收专家由验收小组代表学校聘请,相关单位积极配合。所请专家若与供货商、使用单位人员有利害关系的应提出回避,如果专家明知自己和上述人员有利害关系没有提出的话,事后将承担相应的法律责任。

五、论证、验收人员工作纪律

1、教学、科研仪器设备购置申报、论证过程的相关人员,要对仪器设备的申购数量、技术指标、使用效益和经费预算进行认真的测算和调研论证。

2、在招标前,申报、论证、审批、采购过程中的所有人员要对项目的价格预算(标底),拟购厂家等信息严格保密。如因此造成学校损失,学校将追究相关人员的责任。

3、验收小组应认真进行检查、测试、严格把关,坚持质量标准、充分发表验收意见,依据合同和验收情况得出准确、科学、明确的验收结论。

4、出现违规违纪行为依照有关规定严肃处理。